ห้องประชุมเป็นหนึ่งในพื้นที่สำคัญของออฟฟิศ เพราะไม่ได้ใช้เพียงสำหรับประชุมงานเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่สำหรับ
แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ระดมความคิด นำเสนองาน ตัดสินใจร่วมกัน
รวมถึงการประชุมกับลูกค้าและพาร์ตเนอร์ โดยเฉพาะออฟฟิศยุคใหม่ที่มีทั้งการทำงานแบบ
Hybrid Work การประชุมออนไลน์
และรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ห้องประชุมจึงต้องสามารถรองรับการใช้งานที่หลากหลาย
นอกจากขนาดและการออกแบบพื้นที่แล้ว
เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ
ก็เป็นอีกองค์ประกอบสำคัญที่ส่งผลต่อความสะดวกสบาย บรรยากาศ และประสิทธิภาพในการประชุม แล้วห้องประชุมที่ดีควรมีอะไรบ้าง? มาดูองค์ประกอบสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนออกแบบหรือเลือกเฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องประชุมกัน
« ไย ผ่ ล แ ะ ณ ณะ พ ล ะ พ ล ย อ แ ะ ด ก ร ค ร ร | |
1. เริ่มจากขนาดพื้นที่และจำนวนผู้ใช้งาน
ก่อนเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศสำหรับห้องประชุม สิ่งแรกที่ควรพิจารณาคือ
ขนาดพื้นที่และจำนวนผู้ใช้งาน
ห้องประชุมสำหรับ 4–6 คน ย่อมมีความต้องการแตกต่างจากห้องประชุมสำหรับ 10–20 คน การเลือกโต๊ะที่มีขนาดใหญ่เกินไปอาจทำให้ห้องดูแน่นและเดินไม่สะดวก ขณะที่โต๊ะขนาดเล็กเกินไปก็อาจไม่เพียงพอต่อการใช้งาน
นอกจากพื้นที่สำหรับโต๊ะและเก้าอี้แล้ว ควรเผื่อพื้นที่สำหรับ
• การเดินเข้า-ออก
• การเปิดประตู
• อุปกรณ์ประชุม
• พื้นที่ด้านหน้าสำหรับหน้าจอหรือ Presentation
เฟอร์นิเจอร์ที่ดีจึงควรสัมพันธ์กับขนาดพื้นที่ ไม่ใช่เลือกจากดีไซน์เพียงอย่างเดียว
2. โต๊ะประชุมต้องเหมาะกับรูปแบบการทำงาน
หนึ่งในเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่เป็นหัวใจของห้องประชุมคือ
โต๊ะประชุม
ซึ่งมีหลายรูปแบบให้เลือกตามลักษณะการใช้งาน
- โต๊ะสี่เหลี่ยมผืนผ้า
เหมาะกับการประชุมแบบเป็นทางการ การนำเสนองาน หรือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน
- โต๊ะกลม
เหมาะกับการพูดคุยกลุ่มเล็ก การ Brainstorming หรือการประชุมที่ต้องการบรรยากาศเป็นกันเอง เพราะช่วยให้ผู้เข้าร่วมมองเห็นและสื่อสารกันได้ง่าย
- โต๊ะทรงเรือหรือทรงรี
เหมาะกับห้องประชุมที่ต้องการความเป็นทางการ แต่ยังคงให้ความรู้สึกเปิดกว้างและเอื้อต่อการสื่อสาร
สำหรับออฟฟิศที่ต้องรองรับการใช้งานหลายรูปแบบ อาจพิจารณา
โต๊ะประชุมแบบ Modular หรือโต๊ะที่สามารถเคลื่อนย้ายและปรับรูปแบบได้
เพื่อให้พื้นที่สามารถเปลี่ยนจาก Meeting Room เป็น Workshop หรือพื้นที่ระดมความคิดได้ตามต้องการ
3. เก้าอี้สำนักงานก็สำคัญไม่แพ้โต๊ะ
เมื่อพูดถึงเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ หลายคนอาจให้ความสำคัญกับโต๊ะประชุมเป็นหลัก แต่จริง ๆ แล้ว
เก้าอี้สำนักงาน
ก็ส่งผลต่อประสบการณ์ในการประชุมไม่แพ้กัน หากต้องนั่งประชุมเป็นเวลานาน เก้าอี้ที่ไม่รองรับสรีระอาจทำให้เกิดความเมื่อยล้าและเสียสมาธิได้
ดังนั้น ควรเลือกเก้าอี้ที่มีขนาดเหมาะสม รองรับแผ่นหลังได้ดี มีความสูงของที่นั่งเหมาะกับโต๊ะ และให้ความสบายตามระยะเวลาการใช้งาน
สำหรับห้องประชุมที่ใช้งานต่อเนื่องเป็นเวลานาน อาจเลือก
เก้าอี้ Ergonomic
ที่ออกแบบโดยคำนึงถึงสรีระและท่าทางการนั่ง เพื่อช่วยเพิ่มความสบายให้ผู้ใช้งาน ในขณะที่ห้องประชุมขนาดเล็กหรือพื้นที่ที่ต้องการความคล่องตัว อาจเลือกเก้าอี้ที่มีน้ำหนักไม่มาก เคลื่อนย้ายง่าย หรือสามารถจัดเก็บได้สะดวก